ETIM Implementering - behøver det at gøre ondt?

Undrer du dig over, hvordan du kan bringe orden i kaoset i din virksomheds produktdata? ETIM (European Technical Information Model) kan være præcis det, du leder efter. Det er en international standard, der blev skabt for at løse et problem, du sandsynligvis har stødt på mange gange - inkonsistente produktdata og hæmmet kommunikation mellem producenter, distributører og kunder.

Forestil dig ETIM som et fælles teknisk sprog. Du tildeler præcise egenskaber til hvert produkt i henhold til en specifik struktur. Det er som at udfylde en standardformular - alle ved, hvor man skal indtaste information og hvordan man fortolker det. Lad os se på fire nøgleelementer i denne struktur.

Produktklasser

Tænk på disse som skuffer i et velorganiseret værksted - hvert produkt går i det passende rum. Du har "Belysningsarmaturer," "Elektriske kabler," eller "Ventiler" - alt på sin plads.

Tekniske egenskaber

Hver klasse har sit sæt af egenskaber, der beskriver produktet. Du kan sammenligne det med et detaljeret specifikationsark. I ETIM har du fire typer attributter:

• numeriske attributter (N) - når du skal angive en specifik værdi, f.eks. længde 100mm
• alfanumeriske attributter (A) - når du vælger fra en liste, f.eks. farve (hvid, sort)
• logiske attributter (L) - simpel ja/nej, f.eks. om produktet er vandtæt
• intervalattributter (R) - når du angiver et interval, f.eks. driftstemperatur -20°C til +50°C

Ordbogsværdier

For alfanumeriske attributter har du en færdiglavet liste over mulige værdier. Det er som en valgmenu - i stedet for at indtaste tekst vælger du fra definerede muligheder. For eksempel, for farve kan du vælge "hvid," "sort," eller "rød."

Måleenheder

ETIM bruger ensartede måleenheder - ikke mere konvertering af tommer til millimeter eller pund til kilogram. Alt er standardiseret og klart for hver deltager i forsyningskæden.

Hvert af disse elementer (klasser, attributter, ordbogsværdier og enheder) har sin unikke identifikator. Her er nogle eksempler:

• EC001370 - "Boremaskine (elektrisk)" klasse
• EF001950 - "Nominelt strømforbrug" attribut
• EV007019 - "5/8x16 tommer UNF" værdi
• EU571080 - "m/s²" enhed

Det er som en international postkode - uanset sprog ved du altid, hvilket element der refereres til. Dette gør det muligt for virksomheder fra forskellige lande at kommunikere problemfrit og udveksle produktdata.

Verden af teknologi står ikke stille, og ETIM følger med. Den nyeste version - ETIM 10, udgivet i december 2024, repræsenterer et reelt spring fremad. Hvad er nyt i denne opdatering? Først og fremmest en udvidet liste over produktklasser, der giver dig mulighed for at beskrive dine produkter endnu mere præcist. Derudover er der blevet introduceret nye funktionsgrupperinger, hvilket gør data bedre organiseret og lettere at håndtere.

Måske spekulerer du på omfanget af dette system? Lad os se på tallene i ETIM 10.0:

• 5.640 produktklasser - som at have 5.640 præcist beskrevne kategorier for dine produkter
• 17.377 attributter - så mange forskellige unikke egenskaber bruges til beskrivelse
• 16.163 ordbogsværdier - færdige muligheder at vælge imellem
• 188 måleenheder - alle standardenheder du har brug for

Disse imponerende tal viser, hvor omfattende ETIM er. Uanset om du er inden for elektroteknik, HVAC, sanitære installationer eller byggeri - vil du finde alt, hvad du har brug for til præcist at beskrive dine produkter.

Før vi dykker dybere, er det værd at afklare nogle almindelige misforståelser. ETIM forveksles ofte med forskellige IT-værktøjer, men sandheden er, at det primært er en datamodel - en ramme, du kan bruge i dine systemer. Lad os se på, hvad ETIM ikke er:

Ikke en dataudvekslingsfil

ETIM er en klassifikationsmodel, ikke et filformat. Kun filer i BMEcat (XML) eller xChange (JSON) standarder kan indeholde information om ETIM klasser og attributter. Husk dog, at tilstedeværelsen af ETIM klassifikation i disse filer ikke er obligatorisk - BMEcat og xChange er uafhængige standarder, der kan, men behøver ikke, indeholde ETIM attributter.

Ikke en IT-applikation

ETIM er ikke et program, du bare kan installere og køre. Det er en klassifikationsmodel, som du skal implementere i dine systemer. Det er som en opskrift - det er ikke selve retten, men fortæller dig, hvordan du forbereder den.

Ikke en produktdatabase

Selvom ETIM definerer informationsstrukturen, gemmer det ikke selv nogen produktdata. Det er som en biblioteksorganisationsplan - det fortæller dig, hvordan du arrangerer bøger, men indeholder ikke selv bøgerne.

Ikke et katalogoprettelsesværktøj

ETIM vil ikke automatisk generere et produktkatalog for dig. Det er en standard, du kan bruge, når du opretter kataloger, men du skal oprette det faktiske katalog ved hjælp af andre værktøjer.

Ikke en produktsøgemaskine

ETIM søger ikke selv i din produktdatabase. Dog fungerer dens struktur godt som et fundament for at bygge avancerede søgesystemer, f.eks. filtrering efter nøgleattributter.

Ikke en universel standard for alle industrier

ETIM fungerer godt i tekniske industrier - elektrisk, HVAC, belysning eller byggeri. Men prøv ikke at anvende det på alt - det er ikke designet til industrier som fødevarer eller tøj.

Ikke den eneste klassifikationsløsning

Du vil finde andre standarder på markedet, som eCl@ss, GS1, eller UNSPSC. ETIM er en af de løsninger, du kan vælge afhængigt af din virksomheds behov.

Implementering af ETIM er en investering, der betaler sig på mange områder. Uanset om du er producent eller distributør, kan ETIM markant forbedre dine forretningsprocesser. Her er de vigtigste fordele:

Enhedlig datakommunikation

Ingen flere misforståelser! Alle i forsyningskæden - fra dig til slutkunden - bruger de samme præcise termer. Det er som et fælles teknisk sprog, som alle markedsdeltagere forstår.

Reduceret antal fejl

Husk situationer, hvor en ordre gik galt på grund af tvetydige produktbeskrivelser? Med ETIM forsvinder sådanne problemer. En ensartet datastruktur minimerer risikoen for ordrefejl og misforståelser af specifikationer.

Kortere tid til markedet

Takket være procesautomatisering når nye produkter hurtigere din tilbudsliste. Du behøver ikke længere manuelt at oprette beskrivelser - anvend blot den færdige ETIM struktur.

Bedre samarbejde i forsyningskæden

Forestil dig, at alle dine forretningspartnere taler det samme tekniske sprog. Det er, hvad ETIM giver dig - det strømliner logistikprocesser, tilbud og ressourceplanlægning.

Nem integration med PIM- og e-handels systemer

ETIM er en standard, som du nemt kan integrere med dine produktstyringssystemer og salgsplatforme. Det er som en universel adapter - passer til forskellige systemer og letter dataudveksling.

Vanskeligheder med Korrekt Produktklassificering

Nogle gange kan det være udfordrende at finde den rigtige "skuffe" til et produkt. Hvorfor?

• Klassens navne matcher ikke altid perfekt med dine produkter
• Din interne kategorisering kan afvige fra ETIM struktur
• Et af dine produkter kan passe ind i flere ETIM klasser (og omvendt)

Store Uoverensstemmelser i Attributdefinitioner

Dette er ofte, hvor den første friktion opstår. Du vil bemærke, at:

• Dine producenter bruger andre navne end ETIM for de samme funktioner
• Den samme parameter kan være skrevet forskelligt - i dit system som et tal, i ETIM som en listeværdi
• Værdier, du bruger, matcher måske ikke præcist ETIM ordbogen

Tidskrævende ETIM Attributværdiudfyldning

Dette kan være den mest arbejdskrævende del af processen:

• Automatisk kortlægning viser sig ofte at være vanskelig eller umulig
• Excel er ikke altid det bedste værktøj til masseindtastning af data
• Manuel værdiudfyldning er en kedelig proces
• Mere manuelt arbejde betyder større risiko for fejl

Høje Omkostninger ved Vedligeholdelse af ETIM Datavaluta

Dette er ikke en engangsopgave. Du skal være forberedt på:

• Behov for at opdatere data med hver produktspesifikationsændring
• Mulige forskelle mellem ETIM versioner - nogle gange skal du håndtere flere versioner samtidigt

Alle disse udfordringer kan overvindes, men det er værd at være opmærksom på dem, når du planlægger ETIM implementering i din organisation.

Spekulerer du på, hvordan du kan opbevare og administrere ETIM data i din organisation? Der er flere gennemprøvede løsninger, hver med sine fordele. Lad os se nærmere på dem.

PIM System

Et PIM (Product Information Management) system er som et kommandocenter for dine produktdata. Hvad får du ud af det?

• Centralt sted til at administrere al information
• Automatisk ETIM attributkortlægning
• Konsistente data på tværs af alle salgskanaler
• Mulighed for eksport i BMEcat format
• Fejlminimering takket være standard datamodel

Dette er en ideel løsning, hvis du administrerer et stort produktkatalog og har brug for et professionelt værktøj til at håndtere dem.

Outsourcing til ekstern SaaS-platform

Vil du ikke investere i din egen infrastruktur? SaaS (Software as a Service) platforme kan være noget for dig. De tilbyder:

• Specialiserede værktøjer til at arbejde med ETIM
• Automatiske opdateringer til nyeste versioner
• Ingen behov for at vedligeholde egne servere

ETIM-Mapper er et eksempel på en sådan platform - værd at overveje, hvis du leder efter en færdig løsning.

E-handelsplatform

Hvis du driver en onlinebutik, kan du integrere ETIM direkte med din salgsplatform. På denne måde:

• Du normaliserer hurtigt tekniske parametre
• Gør det lettere for kunder at søge efter produkter
• Undgå besværlig oprettelse af egne definitioner

Dette er en populær løsning blandt distributører, som ofte også beslutter at understøtte det med et PIM-system for fuldt ud at udnytte ETIM kapaciteter.

BMEcat filimport

BMEcat er den enkleste måde at opnå ETIM data. Det er en økonomisk og sprog-uafhængig løsning, men der er en hage - få virksomheder leverer komplette BMEcat filer.

Hvad sker der, når data mangler? Du har to muligheder:

• Manuel udfyldelse af dit team
• At opgive nogle ETIM attributter (hvilket reducerer funktionaliteten)

Webinterface for leverandører

En Leverandørportal lyder godt i teorien, men fejler ofte i praksis. Hvorfor? Dine leverandører finder simpelthen ikke tid til systematisk at opdatere data.

Hovedhindringer:

• Lav prioritet opgave for leverandører
• Mangel på dedikerede personer til opdateringer
• Vanskeligheder med at håndhæve rettidighed
• Kontinuerlig personaleudskiftning og træningsbehov

Selv den bedste interface og teknisk support hjælper ikke, hvis leverandører ikke bruger den.

Kortlægning af egen klassifikation til ETIM

Det er som at oversætte fra et sprog til et andet. Succes afhænger af:

• Kvaliteten af dine egne data
• Præcision af kortlægningsregler
• Kompatibilitet mellem din klassifikation og ETIM
• Regelmæssige opdateringer med ændringer

Masse redigering i PIM-system

Dette er den gyldne middelvej mellem manuelt arbejde og fuld automatisering. Du kan:

• Importere data fra CSV/XLS filer
• Bruge masseændringskommandoer
• Anvende filtre til gruppering af produkter
• Kopiere værdier mellem lignende produkter

Manuel redigering

Den enkleste vej, men dyrest på længere sigt. Hvorfor vælger virksomheder det?

• Lav indgangstærskel
• Ingen behov for værktøjsinvestering
• Mulighed for at starte hurtigt
• Falsk følelse af kontrol

Men husk de skjulte omkostninger:

• Høje driftsomkostninger
• Risiko for menneskelige fejl
• Datakonsistensproblemer
• Skaleringsvanskeligheder

ETIM attributgenkendelse med AI

Kunstig intelligens er et reelt gennembrud i ETIM automatisering. Forestil dig et værktøj, der:

• Analyserer beskrivelser på forskellige sprog
• Identificerer tekniske parametre
• Kortlægger information til ETIM attributter
• Konverterer enheder automatisk

getName.ai API er et eksempel på en sådan løsning - vi vil præsentere den kort i næste afsnit.

Intelligent genkendelse af attributter og deres værdier

getName.ai er din AI-assistent i ETIM-verdenen. Ved hjælp af avancerede teknologier genkender og fortolker den tekniske data med bemærkelsesværdig præcision. Systemet forstår kontekst og udtrækker attributværdier uanset:

• Beskrivelsesformat (struktureret eller ej)
• Kildesprog
• Enhedssystem
• Datatype

Systemet behandler fleksibelt data fra forskellige kilder:

• Beskrivende tekster
• Websites
• Tekniske PDF-dokumenter

getName.ai vs. udfordringer ved implementering af ETIM-klassifikation

Se hvordan getName.ai-automatisering håndterer typiske forhindringer, som virksomheder støder på under ETIM-implementering.

Problem: Leverandøren leverer ikke ETIM-kompatible data eller data er ufuldstændige

Med getName.ai opnår du:

• Automatisk genkendelse af ETIM-attributter fra produktbeskrivelser
• Ingen ventetid på leverandørdata
• Datastandardisering uanset inputformat
• Hurtigere introduktion af nye varer til salg
• Tidsbesparelser på manuel udfyldning af huller

Problem: Teamet er for lille til at håndtere produktdata

Med getName.ai modtager du:

• Automatisering af arbejde for 5-10 medarbejdere
• Behandling af 25.000 produkter dagligt
• Reduktion i personaleomkostninger
• Mulighed for at omdirigere teamet til mere værdifulde opgaver

Problem: ETIM versionsændringer

Med getName.ai modtager du:

• Automatisk opdatering til ny ETIM-version
• Arbejds kontinuitet under versionsændringer
• Mulighed for at håndtere forskellige ETIM-versioner parallelt
• Hurtig tilpasning til nye klassifikationskrav

Problem: Beskrivelser kun tilgængelige på fremmedsprog

getName.ai løser dette gennem:

• Genkendelse af ETIM-attributter uanset beskrivelsessprog
• Besparelser på oversættelser
• Konsistente ETIM-data for produkter beskrevet på forskellige sprog

Kildematerialer:

1. https://www.etim-international.com/
2. https://etim.org.pl/