Implementazione di ETIM - deve essere dolorosa?

Ti stai chiedendo come portare ordine nel caos dei dati sui prodotti della tua azienda? ETIM (European Technical Information Model) potrebbe essere esattamente ciò che stai cercando. È uno standard internazionale creato per risolvere un problema che probabilmente hai incontrato molte volte: dati sui prodotti incoerenti e comunicazione ostacolata tra produttori, distributori e clienti.

Immagina ETIM come un linguaggio tecnico comune. Assegni caratteristiche precise a ciascun prodotto secondo una struttura specifica. È come compilare un modulo standard: tutti sanno dove inserire le informazioni e come interpretarle. Esaminiamo quattro elementi chiave di questa struttura.

Classi di prodotto

Pensali come cassetti in un'officina ben organizzata: ogni prodotto va nel compartimento appropriato. Hai "Apparecchi di illuminazione", "Cavi elettrici" o "Valvole" - tutto al suo posto.

Caratteristiche tecniche

Ogni classe ha il suo set di caratteristiche che descrivono il prodotto. Puoi paragonarlo a una scheda tecnica dettagliata. In ETIM, hai quattro tipi di attributi:

• attributi numerici (N) - quando devi fornire un valore specifico, ad es. lunghezza 100mm
• attributi alfanumerici (A) - quando selezioni da un elenco, ad es. colore (bianco, nero)
• attributi logici (L) - semplice sì/no, ad es. se il prodotto è impermeabile
• attributi di intervallo (R) - quando specifichi un intervallo, ad es. temperatura di esercizio -20°C a +50°C

Valori del dizionario

Per gli attributi alfanumerici, hai un elenco predefinito di valori possibili. È come un menu di selezione: invece di inserire qualsiasi testo, scegli tra le opzioni definite. Ad esempio, per il colore, puoi selezionare "bianco", "nero" o "rosso".

Unità di misura

ETIM utilizza unità di misura uniformi - non più conversioni da pollici a millimetri o da libbre a chilogrammi. Tutto è standardizzato e chiaro per ogni partecipante nella catena di fornitura.

Ognuno di questi elementi (classi, attributi, valori del dizionario e unità) ha il suo identificatore unico. Ecco alcuni esempi:

• EC001370 - classe "Trapano (elettrico)"
• EF001950 - attributo "Consumo di potenza nominale"
• EV007019 - valore "5/8x16 pollici UNF"
• EU571080 - unità "m/s²"

È come un codice postale internazionale: indipendentemente dalla lingua, sai sempre a quale elemento si fa riferimento. Questo permette alle aziende di diversi paesi di comunicare senza problemi e scambiare dati sui prodotti.

Il mondo della tecnologia non si ferma mai, e ETIM tiene il passo. L'ultima versione - ETIM 10, rilasciata a dicembre 2024, rappresenta un vero salto in avanti. Cosa c'è di nuovo in questo aggiornamento? Prima di tutto, una lista ampliata di classi di prodotto, che ti permette di descrivere i tuoi prodotti in modo ancora più preciso. Inoltre, sono stati introdotti nuovi raggruppamenti di funzionalità, rendendo i dati meglio organizzati e più facili da gestire.

Forse ti stai chiedendo la portata di questo sistema? Diamo un'occhiata ai numeri di ETIM 10.0:

• 5.640 classi di prodotto - come avere 5.640 categorie descritte con precisione per i tuoi prodotti
• 17.377 attributi - così tante diverse caratteristiche uniche sono usate per la descrizione
• 16.163 valori di dizionario - opzioni pronte tra cui scegliere
• 188 unità di misura - tutte le unità standard di cui hai bisogno

Questi numeri impressionanti mostrano quanto sia completo ETIM. Che tu sia nell'ingegneria elettrica, HVAC, installazioni sanitarie o costruzioni - troverai tutto ciò di cui hai bisogno per descrivere con precisione i tuoi prodotti.

Prima di approfondire, vale la pena chiarire alcuni malintesi comuni. ETIM è spesso confuso con vari strumenti IT, ma la verità è che è principalmente un modello di dati - un framework che puoi utilizzare nei tuoi sistemi. Vediamo cosa non è ETIM:

Non è un file di scambio dati

ETIM è un modello di classificazione, non un formato di file. Solo i file negli standard BMEcat (XML) o xChange (JSON) possono contenere informazioni sulle classi e sugli attributi di ETIM. Ricorda, tuttavia, che la presenza della classificazione ETIM in questi file non è obbligatoria - BMEcat e xChange sono standard indipendenti che possono, ma non devono, contenere attributi di ETIM.

Non è un'applicazione IT

ETIM non è un programma che puoi semplicemente installare ed eseguire. È un modello di classificazione che devi implementare nei tuoi sistemi. È come una ricetta - non è il piatto stesso, ma ti dice come prepararlo.

Non è un database di prodotti

Anche se ETIM definisce la struttura delle informazioni, non memorizza alcun dato sui prodotti. È come un piano di organizzazione di una biblioteca - ti dice come disporre i libri ma non contiene i libri stessi.

Non è uno strumento di creazione di cataloghi

ETIM non genererà automaticamente un catalogo di prodotti per te. È uno standard che puoi utilizzare quando crei cataloghi, ma devi creare il catalogo effettivo utilizzando altri strumenti.

Non è un motore di ricerca prodotti

ETIM di per sé non cercherà nel tuo database di prodotti. Tuttavia, la sua struttura funziona benissimo come base per costruire sistemi di ricerca avanzati, ad esempio, filtrando per attributi chiave.

Non è uno standard universale per tutte le industrie

ETIM funziona benissimo nelle industrie tecniche - elettrica, HVAC, illuminazione o costruzioni. Ma non cercare di applicarlo a tutto - non è progettato per industrie come alimentare o abbigliamento.

Non è l'unica soluzione di classificazione

Troverai altri standard sul mercato, come eCl@ss, GS1, o UNSPSC. ETIM è una delle soluzioni che puoi scegliere a seconda delle esigenze della tua azienda.

Implementare ETIM è un investimento che ripaga in molte aree. Che tu sia un produttore o un distributore, ETIM può migliorare significativamente i tuoi processi aziendali. Ecco i principali vantaggi:

Comunicazione dati unificata

Niente più malintesi! Tutti nella catena di fornitura - da te al cliente finale - usano gli stessi termini precisi. È come un linguaggio tecnico comune che tutti i partecipanti al mercato comprendono.

Riduzione del numero di errori

Ricordi situazioni in cui un ordine è andato storto a causa di descrizioni di prodotto ambigue? Con ETIM, tali problemi scompaiono. La struttura dati coerente minimizza il rischio di errori negli ordini e interpretazioni errate delle specifiche.

Tempo di immissione sul mercato ridotto

Grazie all'automazione dei processi, i nuovi prodotti raggiungono la tua offerta più velocemente. Non è più necessario creare manualmente le descrizioni - basta applicare la struttura ETIM pronta.

Migliore collaborazione nella catena di fornitura

Immagina tutti i tuoi partner commerciali che parlano lo stesso linguaggio tecnico. Questo è ciò che ti offre ETIM - semplifica i processi logistici, l'offerta e la pianificazione delle risorse.

Integrazione più facile con i sistemi PIM e c-commerce

ETIM è uno standard che puoi facilmente integrare con i tuoi sistemi di gestione dei prodotti e piattaforme di vendita. È come un adattatore universale - si adatta a diversi sistemi e facilita lo scambio di dati.

Difficoltà con la Corretta Classificazione dei Prodotti

A volte trovare il giusto "cassetto" per un prodotto può essere una sfida. Perché?

• I nomi delle classi non corrispondono sempre perfettamente ai tuoi prodotti
• La tua categorizzazione interna può differire dalla struttura di ETIM
• Uno dei tuoi prodotti potrebbe adattarsi a diverse classi di ETIM (e viceversa)

Grandi Discrepanze nelle Definizioni degli Attributi

Questo è spesso il punto in cui appare il primo attrito. Noterai che:

• I tuoi produttori usano nomi diversi rispetto a ETIM per le stesse caratteristiche
• Lo stesso parametro potrebbe essere scritto diversamente - nel tuo sistema come numero, in ETIM come valore di lista
• I valori che usi potrebbero non corrispondere esattamente al dizionario di ETIM

Popolamento dei Valori degli Attributi di ETIM che Richiede Tempo

Questa può essere la parte più laboriosa del processo:

• Il mapping automatico spesso si rivela difficile o impossibile
• Excel non è sempre lo strumento migliore per l'inserimento massivo di dati
• Il popolamento manuale dei valori è un processo tedioso
• Più lavoro manuale significa un rischio maggiore di errori

Alto Costo di Mantenimento della Valuta dei Dati di ETIM

Questo non è un compito una tantum. Devi essere preparato per:

• Necessità di aggiornare i dati con ogni modifica delle specifiche del prodotto
• Possibili differenze tra le versioni di ETIM - a volte devi gestire diverse versioni contemporaneamente

Tutte queste sfide possono essere superate, ma vale la pena esserne consapevoli quando si pianifica l'implementazione di ETIM nella tua organizzazione.

Ti stai chiedendo come archiviare e gestire i dati di ETIM nella tua organizzazione? Ci sono diverse soluzioni comprovate, ognuna con i suoi vantaggi. Esaminiamole più da vicino.

Sistema PIM

Un sistema PIM (Product Information Management) è come un centro di comando per i dati dei tuoi prodotti. Cosa ottieni?

• Luogo centrale per gestire tutte le informazioni
• Mappatura automatica degli attributi di ETIM
• Dati coerenti su tutti i canali di vendita
• Capacità di esportare in formato BMEcat
• Minimizzazione degli errori grazie a un modello di dati standard

Questa è una soluzione ideale se gestisci un ampio catalogo di prodotti e hai bisogno di uno strumento professionale per gestirli.

Esternalizzazione a piattaforma SaaS esterna

Non vuoi investire nella tua infrastruttura? Le piattaforme SaaS (Software as a Service) potrebbero fare al caso tuo. Offrono:

• Strumenti specializzati per lavorare con ETIM
• Aggiornamenti automatici alle versioni più recenti
• Nessuna necessità di mantenere server propri

ETIM-Mapper è un esempio di tale piattaforma - vale la pena considerarla se stai cercando una soluzione pronta.

Piattaforma di e-commerce

Se gestisci un negozio online, puoi integrare ETIM direttamente con la tua piattaforma di vendita. In questo modo:

• Normalizzi rapidamente i parametri tecnici
• Faciliti la ricerca dei prodotti per i clienti
• Eviti la creazione tediosa di definizioni proprie

Questa è una soluzione popolare tra i distributori, che spesso decidono anche di supportarla con un sistema PIM per sfruttare appieno le capacità di ETIM.

Importazione file BMEcat

BMEcat è il modo più semplice per ottenere dati ETIM. È una soluzione economica e indipendente dalla lingua, ma c'è un problema: poche aziende forniscono file BMEcat completi.

Cosa succede quando mancano dati? Hai due opzioni:

• Completamento manuale da parte del tuo team
• Rinunciare ad alcuni attributi ETIM (il che riduce la funzionalità)

Interfaccia web per fornitori

Un Portale Fornitori suona bene in teoria ma spesso fallisce nella pratica. Perché? I tuoi fornitori semplicemente non trovano il tempo per aggiornare sistematicamente i dati.

Principali ostacoli:

• Compito a bassa priorità per i fornitori
• Mancanza di personale dedicato agli aggiornamenti
• Difficoltà nel garantire la tempestività
• Rotazione continua del personale e necessità di formazione

Anche la migliore interfaccia e supporto tecnico non aiuteranno se i fornitori non la utilizzano.

Mappatura della propria classificazione su ETIM

È come tradurre da una lingua all'altra. Il successo dipende da:

• Qualità dei propri dati
• Precisione delle regole di mappatura
• Compatibilità tra la tua classificazione e ETIM
• Aggiornamenti regolari con le modifiche

Modifica di massa nel sistema PIM

Questa è la via di mezzo tra il lavoro manuale e l'automazione completa. Puoi:

• Importare dati da file CSV/XLS
• Utilizzare comandi di modifica di massa
• Applicare filtri che raggruppano i prodotti
• Copiare valori tra prodotti simili

Modifica manuale

Il percorso più semplice, ma il più costoso a lungo termine. Perché le aziende lo scelgono?

• Bassa soglia d'ingresso
• Nessuna necessità di investire in strumenti
• Capacità di iniziare rapidamente
• Falso senso di controllo

Tuttavia, ricorda i costi nascosti:

• Alti costi operativi
• Rischio di errori umani
• Problemi di coerenza dei dati
• Difficoltà di scalabilità

Riconoscimento degli attributi ETIM con l'IA

L'intelligenza artificiale è una vera svolta nell'automazione ETIM. Immagina uno strumento che:

• Analizza descrizioni in diverse lingue
• Identifica parametri tecnici
• Mappa le informazioni agli attributi ETIM
• Converte le unità automaticamente

getName.ai API è un esempio di tale soluzione - la presenteremo brevemente nella prossima sezione.

Riconoscimento intelligente degli attributi e dei loro valori

getName.ai è il tuo assistente AI nel mondo ETIM. Utilizzando tecnologie avanzate, riconosce e interpreta i dati tecnici con notevole precisione. Il sistema comprende il contesto ed estrae i valori degli attributi indipendentemente da:

• Formato della descrizione (strutturato o meno)
• Lingua di origine
• Sistema di unità
• Tipo di dati

Il sistema elabora in modo flessibile i dati provenienti da varie fonti:

• Testi descrittivi
• Siti web
• Documenti tecnici in PDF

getName.ai vs. sfide legate all'implementazione della classificazione ETIM

Scopri come l'automazione di getName.ai gestisce gli ostacoli tipici che le aziende incontrano durante l'implementazione di ETIM.

Problema: Il fornitore non fornisce dati conformi a ETIM o i dati sono incompleti

Con getName.ai ottieni:

• Riconoscimento automatico degli attributi ETIM dalle descrizioni dei prodotti
• Nessuna necessità di aspettare i dati del fornitore
• Standardizzazione dei dati indipendentemente dal formato di input
• Introduzione più rapida di nuovi articoli in vendita
• Risparmio di tempo nel riempimento manuale delle lacune

Problema: Team troppo piccolo per gestire i dati dei prodotti

Con getName.ai ricevi:

• Automazione del lavoro per 5-10 dipendenti
• Elaborazione di 25.000 prodotti al giorno
• Riduzione dei costi del personale
• Possibilità di reindirizzare il team verso compiti più preziosi

Problema: Cambiamenti di versione di ETIM

Con getName.ai ricevi:

• Aggiornamento automatico alla nuova versione di ETIM
• Continuità del lavoro durante i cambiamenti di versione
• Capacità di gestire diverse versioni di ETIM in parallelo
• Adattamento rapido ai nuovi requisiti di classificazione

Problema: Descrizioni disponibili solo in lingue straniere

getName.ai risolve questo problema attraverso:

• Riconoscimento degli attributi ETIM indipendentemente dalla lingua della descrizione
• Risparmio sulle traduzioni
• Dati ETIM coerenti per prodotti descritti in lingue diverse

Materiali di origine:

1. https://www.etim-international.com/
2. https://etim.org.pl/