ETIM-Implementierung - muss es wehtun?

Fragen Sie sich, wie Sie das Chaos in den Produktdaten Ihres Unternehmens ordnen können? ETIM (European Technical Information Model) könnte genau das sein, wonach Sie suchen. Es ist ein internationaler Standard, der entwickelt wurde, um ein Problem zu lösen, dem Sie wahrscheinlich schon oft begegnet sind - inkonsistente Produktdaten und erschwerte Kommunikation zwischen Herstellern, Händlern und Kunden.

Stellen Sie sich ETIM als gemeinsame technische Sprache vor. Sie weisen jedem Produkt nach einer bestimmten Struktur präzise Eigenschaften zu. Es ist wie das Ausfüllen eines Standardformulars - jeder weiß, wo was einzutragen ist und wie es zu interpretieren ist. Schauen wir uns die vier Schlüsselelemente dieser Struktur an.

Produktklassen

Denken Sie an diese wie an Schubladen in einer gut organisierten Werkstatt - jedes Produkt kommt in das entsprechende Fach. Sie haben "Leuchten", "Elektrokabel" oder "Ventile" - alles an seinem Platz.

Technische Merkmale

Jede Klasse hat ihren Satz von Eigenschaften, die das Produkt beschreiben. Sie können es mit einem detaillierten Datenblatt vergleichen. In ETIM haben Sie vier Arten von Attributen:

• numerische Attribute (N) - wenn Sie einen bestimmten Wert angeben müssen, z.B. Länge 100mm
• alphanumerische Attribute (A) - wenn Sie aus einer Liste auswählen, z.B. Farbe (weiß, schwarz)
• logische Attribute (L) - einfaches ja/nein, z.B. ob das Produkt wasserdicht ist
• Bereichsattribute (R) - wenn Sie einen Bereich angeben, z.B. Betriebstemperatur -20°C bis +50°C

Wörterbuch-Werte

Für alphanumerische Attribute haben Sie eine fertige Liste möglicher Werte. Es ist wie ein Auswahlmenü - statt beliebigen Text einzugeben, wählen Sie aus vordefinierten Optionen. Zum Beispiel können Sie bei der Farbe "weiß", "schwarz" oder "rot" wählen.

Maßeinheiten

ETIM verwendet einheitliche Maßeinheiten - kein Umrechnen mehr von Zoll in Millimeter oder Pfund in Kilogramm. Alles ist standardisiert und für jeden Teilnehmer in der Lieferkette klar.

Jedes dieser Elemente (Klassen, Attribute, Wörterbuch-Werte und Einheiten) hat seinen eindeutigen Identifikator. Hier einige Beispiele:

• EC001370 - Klasse "Elektrische Bohrmaschine"
• EF001950 - Attribut "Nennleistung"
• EV007019 - Wert "5/8 Zoll x 16 UNF"
• EU571080 - Einheit "m/s²"

Es ist wie ein internationaler Postcode - unabhängig von der Sprache wissen Sie immer, um welches Element es sich handelt. Dadurch können Unternehmen aus verschiedenen Ländern problemlos kommunizieren und Produktdaten austauschen.

Die Technologiewelt steht nicht still, und ETIM hält mit. Die neueste Version - ETIM 10, veröffentlicht im Dezember 2024, stellt einen echten Sprung nach vorn dar. Was ist neu in diesem Update? Vor allem eine erweiterte Liste von Produktklassen, mit der Sie Ihre Produkte noch präziser beschreiben können. Zusätzlich wurde eine neue Gruppierung von Merkmalen eingeführt, die die Daten besser organisiert und leichter zu verwalten macht.

Vielleicht fragen Sie sich nach dem Umfang dieses Systems? Schauen wir uns die Zahlen in ETIM 10.0 an:

• 5.640 Produktklassen - wie 5.640 präzise beschriebene Kategorien für Ihre Produkte
• 17.377 Attribute - so viele verschiedene einzigartige Merkmale werden zur Beschreibung verwendet
• 16.163 Wörterbuch-Werte - fertige Optionen zur Auswahl
• 188 Maßeinheiten - alle Standardeinheiten, die Sie benötigen

Diese beeindruckenden Zahlen zeigen, wie umfassend ETIM ist. Ob Sie in der Elektrotechnik, HVAC, Sanitärinstallationen oder im Bauwesen tätig sind - Sie finden hier alles, was Sie zur präzisen Beschreibung Ihrer Produkte benötigen.

Bevor wir tiefer einsteigen, lohnt es sich, einige häufige Missverständnisse zu klären. ETIM wird oft mit verschiedenen IT-Werkzeugen verwechselt, aber in Wahrheit ist es in erster Linie ein Datenmodell - ein Framework, das Sie in Ihren Systemen nutzen können. Schauen wir uns an, was ETIM nicht ist:

Kein Datenaustauschformat

ETIM ist ein Klassifikationsmodell, kein Dateiformat. Nur Dateien in den Standards BMEcat (XML) oder xChange (JSON) können Informationen über ETIM-Klassen und -Attribute enthalten. Denken Sie jedoch daran, dass das Vorhandensein der ETIM-Klassifikation in diesen Dateien nicht obligatorisch ist - BMEcat und xChange sind unabhängige Standards, die ETIM-Attribute enthalten können, aber nicht müssen.

Keine IT-Anwendung

ETIM ist kein Programm, das Sie einfach installieren und ausführen können. Es ist ein Klassifikationsmodell, das Sie in Ihren Systemen implementieren müssen. Es ist wie ein Rezept - es ist nicht das Gericht selbst, sondern sagt Ihnen, wie man es zubereitet.

Keine Produktdatenbank

Obwohl ETIM die Informationsstruktur definiert, speichert es selbst keine Produktdaten. Es ist wie ein Bibliotheksorganisationsplan - er sagt Ihnen, wie Sie Bücher anordnen sollen, enthält aber keine Bücher selbst.

Kein Katalog-Erstellungstool

ETIM wird nicht automatisch einen Produktkatalog für Sie erstellen. Es ist ein Standard, den Sie bei der Erstellung von Katalogen verwenden können, aber Sie müssen den eigentlichen Katalog mit anderen Werkzeugen erstellen.

Keine Produktsuchmaschine

ETIM selbst durchsucht nicht Ihre Produktdatenbank. Seine Struktur eignet sich jedoch hervorragend als Grundlage für den Aufbau fortgeschrittener Suchsysteme, z.B. Filtern nach Schlüsselattributen.

Kein universeller Standard für alle Branchen

ETIM funktioniert hervorragend in technischen Branchen - Elektrik, HVAC, Beleuchtung oder Bauwesen. Aber versuchen Sie nicht, es auf alles anzuwenden - es ist nicht für Branchen wie Lebensmittel oder Bekleidung konzipiert.

Nicht die einzige Klassifizierungslösung

Sie finden am Markt auch andere Standards wie eCl@ss, GS1 oder UNSPSC. ETIM ist eine der Lösungen, die Sie je nach Bedarf Ihres Unternehmens wählen können.

Die Implementierung von ETIM ist eine Investition, die sich in vielen Bereichen auszahlt. Ob Sie Hersteller oder Händler sind, ETIM kann Ihre Geschäftsprozesse erheblich verbessern. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

Einheitliche Datenkommunikation

Schluss mit Missverständnissen! Alle in der Lieferkette - von Ihnen bis zum Endkunden - verwenden die gleichen präzisen Begriffe. Es ist wie eine gemeinsame technische Sprache, die alle Marktteilnehmer verstehen.

Reduzierte Fehleranzahl

Erinnern Sie sich an Situationen, in denen eine Bestellung aufgrund mehrdeutiger Produktbeschreibungen schief ging? Mit ETIM verschwinden solche Probleme. Eine konsistente Datenstruktur minimiert das Risiko von Bestellfehlern und Spezifikationsfehlinterpretationen.

Kürzere Time-to-Market

Dank Prozessautomatisierung gelangen neue Produkte schneller in Ihr Angebot. Sie müssen keine Beschreibungen mehr manuell erstellen - wenden Sie einfach die fertige ETIM-Struktur an.

Bessere Zusammenarbeit in der Lieferkette

Stellen Sie sich vor, alle Ihre Geschäftspartner sprechen die gleiche technische Sprache. Das bietet Ihnen ETIM - es optimiert Logistikprozesse, Angebotserstellung und Ressourcenplanung.

Einfachere Integration mit PIM- und E-Commerce-Systemen

ETIM ist ein Standard, den Sie problemlos in Ihre Produktmanagementsysteme und Verkaufsplattformen integrieren können. Es ist wie ein Universaladapter - passt zu verschiedenen Systemen und erleichtert den Datenaustausch.

Schwierigkeiten bei der korrekten Produktklassifizierung

Manchmal kann es eine Herausforderung sein, die richtige "Schublade" für ein Produkt zu finden. Warum?

• Klassennamen passen nicht immer perfekt zu Ihren Produkten
• Ihre interne Kategorisierung kann sich von der ETIM-Struktur unterscheiden
• Eines Ihrer Produkte kann zu mehreren ETIM-Klassen passen (und umgekehrt)

Große Diskrepanzen in den Attributdefinitionen

Hier tritt oft die erste Reibung auf. Sie werden feststellen, dass:

• Ihre Hersteller andere Namen als ETIM für die gleichen Merkmale verwenden
• Der gleiche Parameter kann unterschiedlich geschrieben sein - in Ihrem System als Zahl, in ETIM als Listenwert
• Die von Ihnen verwendeten Werte stimmen möglicherweise nicht genau mit dem ETIM-Wörterbuch überein

Zeitaufwändige ETIM-Attributwertpflege

Dies kann der arbeitsintensivste Teil des Prozesses sein:

• Automatisches Mapping erweist sich oft als schwierig oder unmöglich
• Excel ist nicht immer das beste Werkzeug für die Massendateneingabe
• Manuelle Wertpflege ist ein mühsamer Prozess
• Mehr manuelle Arbeit bedeutet höheres Fehlerrisiko

Hohe Kosten für die Aktualität der ETIM-Daten

Dies ist keine einmalige Aufgabe. Sie müssen vorbereitet sein auf:

• Notwendigkeit der Datenaktualisierung bei jeder Änderung der Produktspezifikation
• Mögliche Unterschiede zwischen ETIM-Versionen - manchmal müssen mehrere Versionen gleichzeitig gehandhabt werden

Alle diese Herausforderungen sind zu bewältigen, aber es lohnt sich, sich ihrer bewusst zu sein, wenn Sie die ETIM-Implementierung in Ihrer Organisation planen.

Fragen Sie sich, wie Sie ETIM-Daten in Ihrer Organisation speichern und verwalten können? Es gibt mehrere bewährte Lösungen, und jede hat ihre Vorteile. Schauen wir sie uns näher an.

PIM-System

Ein PIM-System (Product Information Management) ist wie eine Kommandozentrale für Ihre Produktdaten. Was gewinnen Sie?

• Zentraler Ort zur Verwaltung aller Informationen
• Automatisches Mapping von ETIM-Attributen
• Konsistente Daten über alle Verkaufskanäle
• Möglichkeit zum Export im BMEcat-Format
• Fehlerminimierung dank standardisiertem Datenmodell

Dies ist eine ideale Lösung, wenn Sie einen großen Produktkatalog verwalten und ein professionelles Werkzeug für deren Handhabung benötigen.

Outsourcing auf externe SaaS-Plattform

Möchten Sie nicht in eigene Infrastruktur investieren? SaaS-Plattformen (Software as a Service) könnten für Sie geeignet sein. Sie bieten:

• Spezialisierte Werkzeuge für die Arbeit mit ETIM
• Automatische Updates auf die neuesten Versionen
• Keine Notwendigkeit eigene Server zu unterhalten

ETIM-Mapper ist ein Beispiel für eine solche Plattform - es lohnt sich, sie sich anzusehen, wenn Sie nach einer fertigen Lösung suchen.

E-Commerce-Plattform

Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, können Sie ETIM direkt in Ihre Verkaufsplattform integrieren. Dadurch:

• Normalisieren Sie schnell technische Parameter
• Erleichtern Sie Kunden die Produktsuche
• Vermeiden Sie mühsame Erstellung eigener Definitionen

Dies ist eine beliebte Lösung bei Händlern, die sich oft auch für die Unterstützung durch ein PIM-System entscheiden, um die ETIM-Möglichkeiten voll auszuschöpfen.

BMEcat-Datei-Import

BMEcat ist der einfachste Weg, ETIM-Daten zu erhalten. Es ist eine wirtschaftliche und sprachunabhängige Lösung, aber es gibt einen Haken - nur wenige Unternehmen liefern vollständige BMEcat-Dateien.

Was passiert, wenn Daten fehlen? Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Manuelle Vervollständigung durch Ihr Team
• Verzicht auf einige ETIM-Attribute (was die Funktionalität reduziert)

Web-Schnittstelle für Lieferanten

Ein Lieferantenportal klingt in der Theorie großartig, scheitert aber oft in der Praxis. Warum? Ihre Lieferanten finden einfach keine Zeit für die systematische Datenpflege.

Haupthindernisse:

• Niedrige Priorität der Aufgabe bei Lieferanten
• Fehlende dedizierte Personen für Updates
• Schwierigkeiten bei der Durchsetzung von Termintreue
• Kontinuierliche Mitarbeiterrotation und Schulungsbedarf

Selbst die beste Schnittstelle und technische Unterstützung helfen nicht, wenn Lieferanten sie nicht nutzen.

Mapping eigener Klassifikation auf ETIM

Es ist wie das Übersetzen von einer Sprache in eine andere. Der Erfolg hängt ab von:

• Qualität Ihrer eigenen Daten
• Präzision der Mapping-Regeln
• Kompatibilität zwischen Ihrer Klassifikation und ETIM
• Regelmäßige Aktualisierungen bei Änderungen

Massenbearbeitung im PIM-System

Dies ist der goldene Mittelweg zwischen manueller Arbeit und vollständiger Automatisierung. Sie können:

• Daten aus CSV/XLS-Dateien importieren
• Massänderungsbefehle verwenden
• Filter zur Produktgruppierung anwenden
• Werte zwischen ähnlichen Produkten kopieren

Manuelle Bearbeitung

Der einfachste Weg, aber langfristig der teuerste. Warum wählen Unternehmen ihn?

• Niedrige Einstiegshürde
• Keine Notwendigkeit für Tool-Investitionen
• Möglichkeit zum schnellen Start
• Trügerisches Gefühl der Kontrolle

Denken Sie jedoch an die versteckten Kosten:

• Hohe Betriebskosten
• Risiko menschlicher Fehler
• Probleme mit der Datenkonsistenz
• Skalierungsschwierigkeiten

ETIM-Attributerkennung mit KI

Künstliche Intelligenz ist ein echter Durchbruch in der ETIM-Automatisierung. Stellen Sie sich ein Werkzeug vor, das:

• Beschreibungen in verschiedenen Sprachen analysiert
• Technische Parameter identifiziert
• Informationen auf ETIM-Attribute abbildet
• Einheiten automatisch konvertiert

getName.ai API ist ein Beispiel für eine solche Lösung - wir werden sie im nächsten Abschnitt kurz vorstellen.

Intelligente Erkennung von Attributen und deren Werten

getName.ai ist Ihr KI-Assistent in der ETIM-Welt. Unter Verwendung fortschrittlicher Technologien erkennt und interpretiert es technische Daten mit bemerkenswerter Präzision. Das System versteht den Kontext und extrahiert Attributwerte unabhängig von:

• Beschreibungsformat (strukturiert oder nicht)
• Quellsprache
• Einheitensystem
• Datentyp

Das System verarbeitet flexibel Daten aus verschiedenen Quellen:

• Beschreibende Texte
• Webseiten
• Technische PDF-Dokumente

getName.ai vs. Herausforderungen bei der ETIM-Klassifikationsimplementierung

Sehen Sie, wie getName.ai-Automatisierung typische Hindernisse bewältigt, auf die Unternehmen bei der ETIM-Implementierung stoßen.

Problem: Lieferant stellt keine ETIM-konformen Daten bereit oder Daten sind unvollständig

Mit getName.ai gewinnen Sie:

• Automatische Erkennung von ETIM-Attributen aus Produktbeschreibungen
• Keine Wartezeit auf Lieferantendaten
• Datenstandardisierung unabhängig vom Eingabeformat
• Schnellere Einführung von Neuheiten zum Verkauf
• Zeitersparnis bei manueller Lückenfüllung

Problem: Team zu klein für Produktdatenverwaltung

Mit getName.ai erhalten Sie:

• Automatisierung der Arbeit für 5-10 Mitarbeiter
• Verarbeitung von 25.000 Produkten täglich
• Reduzierung der Personalkosten
• Möglichkeit, Team auf wertvollere Aufgaben umzuleiten

Problem: ETIM-Versionsänderungen

Mit getName.ai erhalten Sie:

• Automatisches Update auf neue ETIM-Version
• Arbeitskontinuität bei Versionsänderungen
• Möglichkeit zur parallelen Handhabung verschiedener ETIM-Versionen
• Schnelle Anpassung an neue Klassifikationsanforderungen

Problem: Beschreibungen nur in Fremdsprachen verfügbar

getName.ai löst dies durch:

• Erkennung von ETIM-Attributen unabhängig von der Beschreibungssprache
• Einsparungen bei Übersetzungen
• Konsistente ETIM-Daten für Produkte in verschiedenen Sprachen beschrieben

Quellenangaben:

1. https://www.etim-international.com/
2. https://etim.org.pl/