ETIM-implementering - måste det göra ont?

Undrar du hur du kan bringa ordning i kaoset i ditt företags produktdata? ETIM (European Technical Information Model) kan vara precis vad du letar efter. Det är en internationell standard som skapades för att lösa ett problem du förmodligen har stött på många gånger - inkonsekvent produktdata och hindrad kommunikation mellan tillverkare, distributörer och kunder.

Föreställ dig ETIM som ett gemensamt tekniskt språk. Du tilldelar exakta egenskaper till varje produkt enligt en specifik struktur. Det är som att fylla i ett standardformulär - alla vet var man ska ange information och hur man ska tolka den. Låt oss titta på fyra nyckelelement i denna struktur.

Produktklasser

Tänk på dessa som lådor i en välorganiserad verkstad - varje produkt går in i rätt fack. Du har "Belysningsarmaturer," "Elektriska kablar," eller "Ventiler" - allt på sin plats.

Tekniska egenskaper

Varje klass har sin uppsättning egenskaper som beskriver produkten. Du kan jämföra det med ett detaljerat specifikationsblad. I ETIM har du fyra typer av attribut:

• numeriska attribut (N) - när du behöver ange ett specifikt värde, t.ex. längd 100mm
• alfanumeriska attribut (A) - när du väljer från en lista, t.ex. färg (vit, svart)
• logiska attribut (L) - enkelt ja/nej, t.ex. om produkten är vattentät
• intervallattribut (R) - när du specificerar ett intervall, t.ex. arbetstemperatur -20°C till +50°C

Ordboksvärden

För alfanumeriska attribut har du en färdig lista med möjliga värden. Det är som en valmeny - istället för att ange någon text, väljer du från definierade alternativ. Till exempel, för färg kan du välja "vit," "svart," eller "röd."

Måttenheter

ETIM använder enhetliga måttenheter - inga fler omvandlingar från tum till millimeter eller pund till kilogram. Allt är standardiserat och tydligt för varje deltagare i leveranskedjan.

Varje av dessa element (klasser, attribut, ordboksvärden och enheter) har sin unika identifierare. Här är några exempel:

• EC001370 - "Borrmaskin (elektrisk)" klass
• EF001950 - "Nominell effektförbrukning" attribut
• EV007019 - "5/8x16 tum UNF" värde
• EU571080 - "m/s²" enhet

Det är som en internationell postkod - oavsett språk vet du alltid vilket element som refereras. Detta gör det möjligt för företag från olika länder att kommunicera sömlöst och utbyta produktdata.

Världen av teknologi står inte stilla, och ETIM håller takten. Den senaste versionen - ETIM 10, släppt i december 2024, representerar ett verkligt framsteg. Vad är nytt i denna uppdatering? Först och främst en utökad lista över produktklasser, som gör det möjligt att beskriva dina produkter ännu mer exakt. Dessutom har nya funktionsgrupperingar introducerats, vilket gör data bättre organiserad och lättare att hantera.

Kanske undrar du över omfattningen av detta system? Låt oss titta på siffrorna i ETIM 10.0:

• 5 640 produktklasser - som att ha 5 640 exakt beskrivna kategorier för dina produkter
• 17 377 attribut - så många olika unika egenskaper används för beskrivning
• 16 163 ordboksvärden - färdiga alternativ att välja mellan
• 188 måttenheter - alla standardenheter du behöver

Dessa imponerande siffror visar hur omfattande ETIM är. Oavsett om du är inom elektroteknik, VVS, sanitära installationer eller byggnation - kommer du att hitta allt du behöver för att exakt beskriva dina produkter.

Innan vi går djupare in, är det värt att klargöra några vanliga missförstånd. ETIM förväxlas ofta med olika IT-verktyg, men sanningen är att det främst är en datamodell - ett ramverk du kan använda i dina system. Låt oss titta på vad ETIM inte är:

Inte en datautbytesfil

ETIM är en klassificeringsmodell, inte ett filformat. Endast filer i BMEcat (XML) eller xChange (JSON) standarder kan innehålla information om ETIM klasser och attribut. Kom dock ihåg att närvaron av ETIM klassificering i dessa filer inte är obligatorisk - BMEcat och xChange är oberoende standarder som kan, men inte måste, innehålla ETIM attribut.

Inte en IT-applikation

ETIM är inte ett program du enkelt kan installera och köra. Det är en klassificeringsmodell som du måste implementera i dina system. Det är som ett recept - det är inte själva maträtten, men talar om hur du ska förbereda den.

Inte en produktdatabas

Även om ETIM definierar informationsstrukturen, lagrar det inte någon produktdata själv. Det är som en biblioteksorganisationsplan - det talar om hur du ska ordna böcker men innehåller inte böckerna själva.

Inte ett verktyg för katalogskapande

ETIM kommer inte automatiskt att skapa en produktkatalog åt dig. Det är en standard du kan använda när du skapar kataloger, men du måste skapa den faktiska katalogen med andra verktyg.

Inte en produktsökmotor

ETIM i sig kommer inte att söka i din produktdatabas. Men dess struktur fungerar utmärkt som en grund för att bygga avancerade söksystem, t.ex. filtrering efter nyckelattribut.

Inte en universell standard för alla branscher

ETIM fungerar utmärkt i tekniska branscher - el, VVS, belysning eller bygg. Men försök inte tillämpa det på allt - det är inte utformat för branscher som livsmedel eller kläder.

Inte den enda klassificeringslösningen

Du kommer att hitta andra standarder på marknaden, som eCl@ss, GS1, eller UNSPSC. ETIM är en av de lösningar du kan välja beroende på ditt företags behov.

Att implementera ETIM är en investering som lönar sig på många områden. Oavsett om du är en tillverkare eller distributör kan ETIM avsevärt förbättra dina affärsprocesser. Här är de främsta fördelarna:

Enhetlig datakommunikation

Inga fler missförstånd! Alla i leveranskedjan - från dig till slutkunden - använder samma exakta termer. Det är som ett gemensamt tekniskt språk som alla marknadsdeltagare förstår.

Minskat antal fel

Minns du situationer när en beställning gick fel på grund av tvetydiga produktbeskrivningar? Med ETIM försvinner sådana problem. En konsekvent datastruktur minimerar risken för beställningsfel och feltolkningar av specifikationer.

Kortare tid till marknaden

Tack vare processautomatisering når nya produkter ditt erbjudande snabbare. Du behöver inte längre skapa beskrivningar manuellt - tillämpa bara den färdiga ETIM-strukturen.

Bättre samarbete i leveranskedjan

Föreställ dig att alla dina affärspartners talar samma tekniska språk. Det är vad ETIM ger dig - det effektiviserar logistikprocesser, erbjudanden och resursplanering.

Enklare integration med PIM- och e-handelsystem

ETIM är en standard som du enkelt kan integrera med dina produktledningssystem och försäljningsplattformar. Det är som en universell adapter - passar olika system och underlättar datautbyte.

Svårigheter med korrekt produktklassificering

Ibland kan det vara utmanande att hitta rätt "låda" för en produkt. Varför?

• Klassnamn stämmer inte alltid perfekt med dina produkter
• Din interna kategorisering kan skilja sig från ETIM-strukturen
• En av dina produkter kan passa in i flera ETIM-klasser (och vice versa)

Stora skillnader i attributdefinitioner

Detta är ofta där den första friktionen uppstår. Du kommer att märka att:

• Dina tillverkare använder andra namn än ETIM för samma funktioner
• Samma parameter kan skrivas olika - i ditt system som ett nummer, i ETIM som ett listvärde
• Värdena du använder kanske inte exakt matchar ETIM-ordboken

Tidskrävande befolkning av ETIM-attributvärden

Detta kan vara den mest arbetsintensiva delen av processen:

• Automatisk kartläggning visar sig ofta vara svår eller omöjlig
• Excel är inte alltid det bästa verktyget för massinmatning av data
• Manuell värdebefolkning är en tråkig process
• Mer manuellt arbete innebär högre risk för fel

Höga kostnader för att upprätthålla ETIM-datavaluta

Detta är inte en engångsuppgift. Du måste vara beredd på:

• Behovet av att uppdatera data vid varje produktändring
• Möjliga skillnader mellan ETIM-versioner - ibland måste du hantera flera versioner samtidigt

Alla dessa utmaningar kan övervinnas, men det är värt att vara medveten om dem när du planerar ETIM-implementering i din organisation.

Undrar du hur du ska lagra och hantera ETIM-data i din organisation? Det finns flera beprövade lösningar, var och en med sina fördelar. Låt oss titta närmare på dem.

PIM-system

Ett PIM (Product Information Management) system är som ett kommandocenter för din produktdata. Vad vinner du?

• Central plats för att hantera all information
• Automatisk ETIM attributmappning
• Konsekvent data över alla försäljningskanaler
• Möjlighet att exportera i BMEcat-format
• Färre fel tack vare standardiserad datamodell

Detta är en idealisk lösning om du hanterar en stor produktkatalog och behöver ett professionellt verktyg för att hantera dem.

Outsourcing till extern SaaS-plattform

Vill du inte investera i din egen infrastruktur? SaaS (Software as a Service) plattformar kan vara något för dig. De erbjuder:

• Specialiserade verktyg för att arbeta med ETIM
• Automatiska uppdateringar till senaste versioner
• Inget behov av att underhålla egna servrar

ETIM-Mapper är ett exempel på en sådan plattform - värd att titta på om du söker en färdig lösning.

E-handelsplattform

Om du driver en nätbutik kan du integrera ETIM direkt med din försäljningsplattform. På detta sätt:

• Du normaliserar snabbt tekniska parametrar
• Gör det enklare för kunder att söka produkter
• Undvik tråkig skapande av egna definitioner

Detta är en populär lösning bland distributörer, som ofta också beslutar att stödja det med ett PIM-system för att fullt utnyttja ETIM kapaciteter.

BMEcat filimport

BMEcat är det enklaste sättet att få ETIM data. Det är en ekonomisk och språkoberoende lösning, men det finns en hake - få företag tillhandahåller kompletta BMEcat-filer.

Vad händer när data saknas? Du har två alternativ:

• Manuell komplettering av ditt team
• Ge upp några ETIM attribut (vilket minskar funktionaliteten)

Webbgränssnitt för leverantörer

En leverantörsportal låter bra i teorin men misslyckas ofta i praktiken. Varför? Dina leverantörer hittar helt enkelt inte tid att systematiskt uppdatera data.

Huvudhindren:

• Låg prioritet för leverantörer
• Brist på dedikerad personal för uppdateringar
• Svårigheter att upprätthålla aktualitet
• Kontinuerlig personalrotation och utbildningsbehov

Även det bästa gränssnittet och tekniska stödet hjälper inte om leverantörerna inte använder det.

Kartläggning av egen klassificering till ETIM

Det är som att översätta från ett språk till ett annat. Framgången beror på:

• Kvaliteten på din egen data
• Precisionen i kartläggningsregler
• Kompatibilitet mellan din klassificering och ETIM
• Regelbundna uppdateringar med förändringar

Massredigering i PIM-system

Detta är den gyllene medelvägen mellan manuellt arbete och full automation. Du kan:

• Importera data från CSV/XLS-filer
• Använda massändringskommandon
• Tillämpa filter för att gruppera produkter
• Kopiera värden mellan liknande produkter

Manuell redigering

Den enklaste vägen, men den dyraste i ett längre perspektiv. Varför väljer företag det?

• Låg inträdeströskel
• Ingen investering i verktyg behövs
• Möjlighet att starta snabbt
• Falsk känsla av kontroll

Men kom ihåg de dolda kostnaderna:

• Höga driftskostnader
• Risk för mänskliga fel
• Problem med datakonsistens
• Svårigheter med skalning

ETIM attributigenkänning med AI

Artificiell intelligens är ett verkligt genombrott i ETIM automation. Föreställ dig ett verktyg som:

• Analyserar beskrivningar på olika språk
• Identifierar tekniska parametrar
• Kartlägger information till ETIM attribut
• Konverterar enheter automatiskt

getName.ai API är ett exempel på en sådan lösning - vi kommer att presentera den kort i nästa avsnitt.

Intelligent igenkänning av attribut och deras värden

getName.ai är din AI-assistent i ETIM-världen. Med hjälp av avancerade teknologier känner den igen och tolkar tekniska data med anmärkningsvärd precision. Systemet förstår kontext och extraherar attributvärden oavsett:

• Beskrivningsformat (strukturerat eller inte)
• Källspråk
• Enhetssystem
• Datatyp

Systemet bearbetar flexibelt data från olika källor:

• Beskrivande texter
• Webbplatser
• Tekniska PDF-dokument

getName.ai vs. utmaningar vid implementering av ETIM-klassificering

Se hur getName.ai-automatisering hanterar typiska hinder som företag stöter på under ETIM-implementering.

Problem: Leverantören tillhandahåller inte ETIM-kompatibla data eller data är ofullständiga

Med getName.ai får du:

• Automatisk igenkänning av ETIM-attribut från produktbeskrivningar
• Ingen väntetid på leverantörsdata
• Datastandardisering oavsett indataformat
• Snabbare introduktion av nya artiklar till försäljning
• Tidsbesparing vid manuell ifyllning av luckor

Problem: Teamet är för litet för att hantera produktdata

Med getName.ai får du:

• Automatisering av arbete för 5-10 anställda
• Bearbetning av 25 000 produkter dagligen
• Minskning av personalkostnader
• Möjlighet att omdirigera teamet till mer värdefulla uppgifter

Problem: ETIM-versionsändringar

Med getName.ai får du:

• Automatisk uppdatering till ny ETIM-version
• Arbetskontinuitet under versionsändringar
• Förmåga att hantera olika ETIM-versioner parallellt
• Snabb anpassning till nya klassificeringskrav

Problem: Beskrivningar finns endast på främmande språk

getName.ai löser detta genom:

• Igenkänning av ETIM-attribut oavsett beskrivningsspråk
• Besparingar på översättningar
• Konsekventa ETIM-data för produkter beskrivna på olika språk

Källmaterial:

1. https://www.etim-international.com/