Kompletne narzędzie dla globalnych producentów: obsługa ETIM, ECLASS i GPC

Mamy to! Wprowadzamy na rynek kompletne i przełomowe rozwiązanie dla producentów planujących międzynarodową ekspansję. Jako pierwsza usługa w pełni automatycznie określi wartości wymaganych atrybutów zgodnych z trzema wiodącymi globalnymi standardami klasyfikacji produktowej – ETIM, ECLASS oraz GPC (GS1).

Unikalność tego podejścia polega na tym, że system analizuje posiadane przez producenta własne opisy produktów, wewnętrzne klasyfikacje i inne źródła danych, a następnie – przy wykorzystaniu sztucznej inteligencji – samodzielnie określa, jakie powinny być wartości wymaganych atrybutów dla każdego z tych standardów. Nie wymaga to ręcznej konwersji danych ani wcześniejszego dostosowywania opisów do konkretnych klasyfikacji, co eliminuje czasochłonne i kosztowne procesy tradycyjnego przygotowania danych produktowych do wymogów międzynarodowych rynków.

Wejście na rynki zagraniczne stawia przed producentami szereg wyzwań związanych z zarządzaniem danymi produktowymi:

• Różnorodność standardów - każdy region preferuje inny system klasyfikacji produktów, co wymaga przygotowania wielokrotnych wersji tych samych informacji
• Bariera językowa - lokalne rynki często oczekują danych w miejscowym języku, zwiększając koszty tłumaczeń i ryzyko nieścisłości
• Dynamiczne zmiany - standardy klasyfikacji są regularnie aktualizowane, wymuszając ciągłe dostosowywanie danych
• Skomplikowane integracje - podłączenie do międzynarodowych platform wymaga precyzyjnego dopasowania struktury danych do ich wymagań

Tradycyjne podejście do tych wyzwań opiera się na zatrudnianiu specjalistów znających poszczególne standardy, ręcznym mapowaniu atrybutów i żmudnym procesie aktualizacji. To nie tylko generuje znaczące koszty, ale przede wszystkim wydłuża czas wprowadzenia produktów na nowe rynki, co może znacząco wpłynąć na konkurencyjność w dynamicznym środowisku międzynarodowym.

ETIM (European Technical Information Model)

ETIM to dominujący standard w europejskiej branży elektrotechnicznej, HVAC oraz materiałów budowlanych. Jego struktura opiera się na precyzyjnie zdefiniowanych klasach produktowych i ustandaryzowanych atrybutach technicznych.

Szczególne znaczenie ETIM ma na rynkach:

• Niemiec i krajów DACH
• Holandii i Belgii
• Krajów skandynawskich
• Francji i Hiszpanii

Dla producentów elektrotechniki czy materiałów budowlanych, zgodność z ETIM jest praktycznie warunkiem wejścia na te rynki. Lokalni dystrybutorzy i platformy handlowe wymagają danych w tym standardzie, aby zapewnić klientom możliwość precyzyjnego wyszukiwania i porównywania produktów.

getName.ai automatycznie analizuje opisy produktów i identyfikuje atrybuty zgodne z najnowszą wersją standardu ETIM. System rozpoznaje specyfikacje techniczne niezależnie od języka opisu i formatu danych wejściowych, co eliminuje potrzebę przygotowania specjalnych zestawów danych dla tego standardu.

ECLASS

ECLASS to kompleksowy standard klasyfikacji produktów i usług, szczególnie istotny w przemyśle, produkcji i inżynierii. Wywodzący się z Niemiec, zyskał status globalnego standardu w komunikacji B2B, zwłaszcza w branżach:

• Motoryzacyjnej
• Maszynowej
• Chemicznej
• Elektronicznej

ECLASS jest kluczowy dla producentów dostarczających komponenty do niemieckich i środkowoeuropejskich fabryk. Standard ten wykorzystywany jest w systemach zakupowych dużych koncernów oraz w katalogach elektronicznych, co czyni go niezbędnym dla dostawców chcących zaistnieć w łańcuchach dostaw największych światowych producentów.

getName.ai skutecznie radzi sobie z ekstrakcją atrybutów zgodnych z ECLASS. System identyfikuje specjalistyczne parametry techniczne i automatycznie przypisuje je do odpowiednich klas i atrybutów ECLASS, nawet jeśli dane wejściowe nie są ustrukturyzowane. To innowacyjne podejście eliminuje konieczność ręcznego dostosowywania danych produktowych do tego złożonego standardu.

GPC (Global Product Classification) od GS1

GPC to globalny standard klasyfikacji produktów, część ekosystemu GS1, wykorzystywany przez największe sieci handlowe i marketplace'y na świecie. Jest szczególnie istotny dla producentów dóbr konsumpcyjnych, artykułów spożywczych i FMCG.

Standard GPC ma kluczowe znaczenie na rynkach:

• Amerykańskim
• Brytyjskim
• Australijskim
• Azjatyckim (szczególnie w Japonii i Korei Południowej)

Zgodność z GPC otwiera producentom drzwi do współpracy z międzynarodowymi sieciami handlowymi i globalnymi marketplace'ami. Pozwala również na efektywne zarządzanie danymi w systemach GDSN (Global Data Synchronisation Network), co jest często wymogiem dużych odbiorców.

Dla producentów działających na rynkach międzynarodowych, posiadany system PIM (Product Information Management) jest kluczowym elementem strategii ekspansji. To właśnie PIM umożliwia efektywne zarządzanie danymi produktowymi w wielu standardach równocześnie.

Państwa obecny system PIM z pewnością oferuje już takie funkcjonalności jak:

• Centralne repozytorium danych produktowych
• Możliwość przechowywania równoległych wersji atrybutów dla różnych standardów
• Kontrolę workflow i zarządzanie cyklem życia produktu
• Zaawansowane możliwości eksportu danych do różnych kanałów sprzedaży

To, co czyni getName.ai doskonałym uzupełnieniem istniejącego systemu PIM, to automatyzacja pozyskiwania atrybutów produktowych zgodnych z różnymi standardami. Integracja tych dwóch rozwiązań tworzy potężne narzędzie wspierające ekspansję międzynarodową - getName.ai dostarcza precyzyjne dane zgodne z ETIM, ECLASS i GPC (GS1), a PIM zarządza ich przechowywaniem i dystrybucją do odpowiednich kanałów sprzedaży.

Szczególnie istotne jest to, że getName.ai nie wymaga specjalnego przygotowania danych wejściowych. System może pracować z opisami produktów już zgromadzonymi w PIM, analizując je pod kątem każdego standardu osobno. Dzięki temu, posiadając jeden kompleksowy opis produktu, można automatycznie wygenerować atrybuty zgodne z różnymi standardami i przechować je w systemie PIM bez konieczności ręcznego mapowania i konwersji.

Wdrożenie getName.ai w firmie produkcyjnej jest procesem prostym i efektywnym, który można podzielić na kilka kluczowych etapów:

• Analiza potrzeb - określenie priorytetowych rynków i standardów klasyfikacji wymaganych przez potencjalnych odbiorców
• Integracja API - podłączenie systemu getName.ai do infrastruktury IT producenta, najczęściej poprzez integrację z PIM lub systemem ERP
• Klasyfikacja grup produktowych - określenie, jakie klasy klasyfikacji będą odpowienie dla poszczególnych grup produktów
• Testowanie - weryfikacja poprawności rozpoznawania atrybutów na przykładowym zestawie produktów
• Wdrożenie produkcyjne - pełna implementacja i automatyzacja procesu generowania atrybutów dla całego katalogu produktów

Cały proces może zająć od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od wielkości katalogu produktowego i stopnia złożoności integracji. Co istotne, producent nie musi posiadać specjalistycznej wiedzy o każdym standardzie klasyfikacji - getName.ai bierze na siebie ciężar rozpoznawania i przypisywania atrybutów.

Standardy klasyfikacji produktowych podlegają regularnym aktualizacjom, wprowadzającym nowe klasy, atrybuty czy wartości. Dla producenta działającego na rynkach międzynarodowych, śledzenie tych zmian i dostosowywanie danych produktowych stanowi istotne wyzwanie operacyjne.

getName.ai automatycznie obsługuje różne wersje standardów, eliminując potrzebę ręcznego zarządzania aktualizacjami. System jest na bieżąco aktualizowany o najnowsze wydania ETIM, ECLASS i GPC, co zapewnia producentom zgodność z aktualnymi wymaganiami rynku.

Szczególnie wartościową funkcją getName.ai jest możliwość równoległego obsługiwania różnych wersji tego samego standardu. Jest to istotne, gdy różni odbiorcy wymagają danych zgodnych z różnymi wersjami klasyfikacji. System automatycznie generuje atrybuty dla wskazanej wersji, eliminując potrzebę ręcznego dostosowywania danych.

Co więcej, getName.ai skutecznie radzi sobie z analizą opisów zawierających atrybuty wcześniejszych wersji klasyfikacji. Oznacza to, że producent może wykorzystać swoje dotychczasowe dane jako bazę do wygenerowania atrybutów zgodnych z nowszymi wersjami standardów, bez potrzeby tworzenia opisów od nowa.

Wdrożenie getName.ai przynosi producentom z ambicjami międzynarodowymi wymierne korzyści biznesowe:

• Przyspieszenie wejścia na nowe rynki - automatyzacja przygotowania danych skraca czas potrzebny na dostosowanie produktów do lokalnych wymagań z tygodni do godzin
• Redukcja kosztów operacyjnych - eliminacja ręcznego mapowania atrybutów zmniejsza zapotrzebowanie na specjalistów od poszczególnych standardów
• Poprawa jakości danych - automatyczne rozpoznawanie atrybutów eliminuje błędy ludzkie i zapewnia spójność danych
• Zwiększenie zasięgu dystrybucji - zgodność z wieloma standardami otwiera drzwi do szerszej sieci dystrybutorów i marketplace'ów
• Elastyczność w doborze rynków - łatwość generowania danych zgodnych z różnymi standardami pozwala na szybkie testowanie nowych rynków i kanałów sprzedaży
• Optymalizacja procesów wewnętrznych - zautomatyzowane zarządzanie danymi produktowymi uwalnia zasoby, które można przeznaczyć na rozwój produktów i strategię marketingową

Dla średniej wielkości producenta, obsługującego kilkanaście tysięcy produktów, oszczędności wynikające z automatyzacji mogą sięgać kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie. Jeszcze istotniejsze są korzyści strategiczne - możliwość szybkiego reagowania na szanse rynkowe i eliminacja opóźnień związanych z dostosowywaniem danych produktowych.

Tradycyjne podejście do obsługi międzynarodowych standardów klasyfikacji produktowych wiąże się z szeregiem wyzwań i ograniczeń. Poniższe zestawienie ilustruje kluczowe różnice między tradycyjnym podejściem a automatyzacją z wykorzystaniem getName.ai:

Kluczową różnicą jest to, że getName.ai nie wymaga ręcznego mapowania atrybutów między różnymi standardami. System za każdym razem analizuje opis produktu i na jego podstawie generuje pełny zestaw atrybutów zgodny z wybranym standardem. Dzięki temu producent nie musi utrzymywać skomplikowanych tabel mapowania ani aktualizować ich przy zmianach w standardach.

Posiadany system PIM stanowi solidną podstawę do integracji z getName.ai. Aby w pełni wykorzystać potencjał obu rozwiązań, warto rozważyć kilka aspektów implementacyjnych:

• Optymalizacja procesów integracji - efektywne połączenie obecnego PIM z getName.ai pozwala na automatyczny przepływ danych między systemami
• Wykorzystanie istniejących zasobów - dotychczasowe opisy produktów stanowią bazę do automatycznego rozpoznawania atrybutów w różnych standardach
• Usprawnienie eksportu danych - dostosowanie istniejących szablonów eksportowych do obsługi nowych atrybutów generowanych przez getName.ai
• Automatyzacja workflow - integracja z getName.ai może być okazją do optymalizacji procesów zarządzania danymi produktowymi

Nawet jeśli obecny system PIM nie był pierwotnie projektowany z myślą o obsłudze wielu standardów klasyfikacji równocześnie, integracja z getName.ai może znacząco rozszerzyć jego możliwości w tym zakresie bez konieczności migracji do nowego rozwiązania.

Skuteczna ekspansja międzynarodowa wymaga nie tylko poprawnych danych produktowych, ale również efektywnych kanałów ich dystrybucji. Platformy syndykacyjne stanowią tutaj naturalne uzupełnienie dla getName.ai, umożliwiając sprawne dostarczenie wygenerowanych danych do różnorodnych odbiorców na globalnych rynkach.

Specjalistyczne platformy syndykacyjne

Profesjonalne platformy syndykacyjne oferują zaawansowane możliwości dystrybucji danych produktowych, często z dodatkowymi funkcjami walidacji i wzbogacania treści:

• 1WorldSync - globalna platforma wymiany danych w standardzie GS1, szczególnie popularna wśród producentów FMCG i dóbr konsumpcyjnych, współpracująca z największymi sieciami handlowymi
• Productsup - kompleksowe rozwiązanie do zarządzania danymi produktowymi i ich dystrybucji do wielu kanałów sprzedaży
• Distributor Data Solutions (DDS) - platforma dedykowana dla branży budowlanej, elektrycznej i przemysłowej, wspierająca zarówno ETIM jak i ECLASS
• BYRD - specjalizuje się w branży elektrycznej i sanitarnej, oferując głęboką integrację ze standardem ETIM

Wykorzystanie getName.ai wraz z tymi platformami umożliwia producentom dostarczanie poprawnie sklasyfikowanych danych produktowych do globalnych kanałów dystrybucji, eliminując ręczną pracę związaną z przygotowywaniem różnych formatów eksportu.

Systemy zarządzania kanałami i feedami produktowymi

Oprócz specjalistycznych platform syndykacyjnych, producenci mogą korzystać z narzędzi do zarządzania feedami produktowymi, które koncentrują się na efektywnej dystrybucji danych do marketplace'ów i platform e-commerce:

• ChannelAdvisor - zaawansowane narzędzie do zarządzania sprzedażą wielokanałową, silnie skupione na optymalizacji konwersji
• Feedonomics - platforma wykorzystująca zaawansowane algorytmy do optymalizacji feedów produktowych i zwiększania widoczności
• ChannelEngine - rozwiązanie dedykowane dla średnich i dużych firm, zapewniające integrację z największymi marketplace'ami
• Channable - platforma umożliwiająca łatwą integrację z ponad 2500 kanałami sprzedaży na całym świecie
• Lengow - europejski lider w zarządzaniu feedami, szczególnie skuteczny w obsłudze rynków UE

Wykorzystanie getName.ai w połączeniu z wybranymi systemami zarządzania kanałami może tworzyć kompletny ekosystem, w którym dane produktowe są automatycznie:

• Rozpoznawane i klasyfikowane według wymaganych standardów
• Wzbogacane o niezbędne atrybuty techniczne
• Dystrybuowane do właściwych kanałów sprzedaży na odpowiednich rynkach

Optymalny model przepływu danych w ekspansji międzynarodowej może łączyć trzy kluczowe elementy:

• System PIM - centralne repozytorium danych produktowych
• getName.ai - automatyczne rozpoznawanie i uzupełnienia atrybutów zgodnie ze standardami ETIM, ECLASS i GPC (GS1)
• Platforma syndykacyjna - dystrybucja wzbogaconych danych do odbiorców na różnych rynkach

Taka architektura pozwala eliminować wąskie gardła związane z ręcznym przygotowywaniem danych, oferując:

• Automatyzację całego procesu od pozyskania danych po ich dystrybucję
• Spójność informacji we wszystkich kanałach sprzedaży
• Szybką adaptację do zmieniających się wymagań rynkowych
• Skalowalność rozwiązania wraz z rozwojem firmy

Dla producentów planujących ekspansję międzynarodową, wybór odpowiedniej platformy syndykacyjnej jest równie istotny jak zadbanie o poprawność danych produktowych. Najlepsze rezultaty można osiągnąć stosując zarówno getName.ai jak i odpowiednio dobraną platformę syndykacyjną dopasowaną do specyfiki obsługiwanych branż i rynków docelowych.

Materiały źródłowe:

1. https://www.etim-international.com/
2. https://etim.org.pl/
3. https://eclass.eu/
4. https://gs1pl.org/klasyfikacja-generalna-gpc/
5. https://gpc-browser.gs1.org/