Bezpłatny dostęp

Dla branży elektrotechnicznej

Klasyfikacja ETIM bez ręcznego uzupełniania

getName.ai uzupełnia wartości cech ETIM na podstawie danych, które firma już ma: nazw, opisów, kart katalogowych i plików od dostawców. Uzupełnienie cech dla 24 000 produktów zajmuje dobę, a nie sześć tygodni.

30× szybciej i 10× taniej niż ręcznie

ETIM InternationalWersje od ETIM 7 do ETIM 10 oraz ETIM Dynamic  
Automatyczne uzupełnianie cech ETIM w getName.ai

Od opisu produktu do wartości cech ETIM

Przypisanie produktu do klasy ETIM to około 1-3% pracy, ale od niego zależy reszta: klasa wyznacza cechy, które trzeba uzupełnić. Pozostała praca to wartości kilkudziesięciu cech i tę część przejmuje getName.ai.
Opis wyłącznika nadprądowego 2P C25 6 kA przetworzony przez getName.ai na wartości cech klasy EC000042 w ETIM 10
Opis wyłącznika nadprądowego zamieniony na wartości cech klasy EC000042 w ETIM 10

2-8 s

trwa jedno rozpoznanie

5-25 gr

koszt API za rozpoznanie, zależnie od liczby produktów

do 1000

produktów na godzinę

ETIM 7-10

oraz ETIM Dynamic

Sześć powodów, dla których dane ETIM kosztują tyle pracy

W ETIM każdy produkt należy do jednej klasy, a klasa określa cechy, które trzeba opisać wartościami. Producent uzupełnia arkusz dla narzędzia mapującego, zleca pracę zewnętrznej firmie, wpisuje wartości w portalu dystrybutora albo eksportuje je z własnego systemu PIM. Gdy producent danych nie dostarczy, uzupełnia je dystrybutor. Na którymś etapie zawsze ktoś przepisuje parametry z arkusza lub karty katalogowej do cech, pole po polu.

Brak wartości cechy oznacza, że produkt znika z filtrów w sklepie dystrybutora. Błędna jednostka uniemożliwia porównanie, a dane bez struktury są coraz częściej niewidoczne dla wyszukiwarek opartych na AI. Większość poniższych problemów da się dziś rozwiązać bez dodatkowego etatu.

01

Dane są, ale nie tam, gdzie trzeba

Parametry istnieją w ERP, kartach katalogowych i plikach od dostawców komponentów, ale żadne z tych źródeł nie ma struktury cech ETIM. Napięcie zapisane w nazwie produktu to dla człowieka informacja, a dla systemu dystrybutora pusta komórka.

02

Skala

ETIM 10 liczy ponad 5 tysięcy klas, a pojedyncza klasa to często kilkadziesiąt cech. Przy kilku tysiącach produktów daje to dziesiątki tysięcy wartości, a praca wraca przy każdej nowej serii.

03

Kolejne wersje ETIM

Dystrybutorzy nie przechodzą na nową wersję jednocześnie, więc dane trzeba utrzymywać w kilku wersjach naraz. Zestawienia zmian między wersjami pozwalają przerabiać tylko zmienione klasy, ale przy dużym katalogu to wciąż sporo pracy.

04

Różni odbiorcy, różne wymagania

Dystrybutor chce BMEcat z ETIM, sklep potrzebuje filtrów, marketplace ma własną listę parametrów, katalog drukowany inny układ. Te same dane trzeba podać w czterech postaciach i pilnować ich zgodności.

05

Niespójność między markami i dostawcami

Dane przychodzą w różnych formatach i jednostkach: raz „16A”, raz „16 A”, raz „In=16”. Mapowanie w narzędziach ETL radzi sobie z podstawowymi polami, ale przy tysiącach klas, cech i wartości słownikowych przestaje wystarczać.

06

Systemy, które nie nadążają

W zamkniętym narzędziu każdy nowy eksport czy integracja to zgłoszenie do producenta oprogramowania i czekanie na jego harmonogram. Wymagania dystrybutorów zmieniają się szybciej niż roadmapy producentów systemów.

Na co zwrócić uwagę we własnych danych

  • W jakiej wersji ETIM dystrybutorzy oczekują danych: 10 czy starszej?
  • Ile wartości cech brakuje w najlepiej sprzedającej się grupie produktów?
  • Ile czasu zajmuje dziś przygotowanie danych jednego nowego produktu?

getName.ai

Dane, które firma już ma, automatycznie w ETIM

Najbardziej pracochłonny etap, czyli przenoszenie parametrów do cech ETIM, można dziś przekazać AI. getName.ai korzysta z nazw, opisów, kart katalogowych i plików od dostawców. Na tej podstawie uzupełnia wartości cech wskazanej klasy w jednostkach i słownikach, których wymaga standard.

  • In=16, 16A i 16 A stają się jedną wartością cechy prądu znamionowego
  • Wersje od ETIM 7 do ETIM 10 oraz ETIM Dynamic
  • Jeśli klasa produktu nie jest znana, system ją zaproponuje, a Ty zatwierdzasz
  • Nowa wersja ETIM czy dane nowego dostawcy przechodzą ten sam proces i trafiają do wspólnej struktury
Ta sama wartość prądu znamionowego od pięciu dostawców w różnych formatach (CSV: In=16, Excel: 16A, XML: 16 A, PDF: prąd zn. 16 A) ujednolicona przez getName.ai do jednej cechy ETIM 10 EF000227 o wartości 16 A, zwracanej w odpowiedzi API
Pięć zapisów tej samej wartości, jedna cecha ETIM

Pięć kroków od Twoich danych do ETIM

Przy każdym kroku widać, co jest w cenie API, co wyceniamy osobno, a co zostaje po Twojej stronie.
  • API getName.ai w cenie za produkt
  • Usługa wyceniana osobno
  • Twój zespół decyzje po Twojej stronie
  • System PIM wdrożenie Robokat
  1. Przygotowanie danych

    Nazwy, opisy i specyfikacje z ERP albo sklepu mogą trafić do getName.ai od razu. Karty katalogowe PDF, arkusze w różnych układach i pliki od dostawców najpierw zamieniamy na dane gotowe do przetworzenia.

    Usługa
  2. Przypisanie do klas ETIM

    getName.ai proponuje klasę dla każdego produktu, a Ty ją zatwierdzasz. Klasy przypisane już w ERP albo przez dystrybutora wystarczy przekazać.

    API getName.aiTwój zespół
  3. Uzupełnienie wartości cech

    Wartości cech zatwierdzonej klasy, we właściwych jednostkach i ze słowników ETIM. Tego nie zapewnia ogólny czat AI, po którym dane trzeba poprawiać dłużej, niż trwałoby ich wpisanie.

    API getName.ai
  4. Kontrola wyników

    Wynik jest formalnie zgodny ze standardem, ale 10 A zamiast 16 A też jest formalnie poprawne. Poprawność merytoryczną sprawdza zespół, który zna produkty.

    Twój zespół
  5. Eksport

    Wyniki wracają przez API albo w pliku. BMEcat pod wymagania konkretnego dystrybutora przygotowujemy jako osobną usługę, a przy wielu odbiorcach generuje go system PIM.

    UsługaSystem PIM

Dlaczego akceptacja klas jest kluczowa

Klasa ETIM wyznacza listę cech, które getName.ai uzupełnia. Produkt w złej klasie dostanie wartości niewłaściwych cech, nawet jeśli każda z nich będzie formalnie poprawna. Dlatego przypisanie do klas zatwierdzasz przed uzupełnieniem wartości, a nie po nim.

24 000 produktów w ETIM

Ręczne uzupełnianie wartości cech i koszt API getName.ai dla tego samego katalogu.
Ręcznie
Z getName.ai
Zespół

4 osoby

akceptacja klas i kontrola wyników

Czas

6 tygodni

doba przetwarzania

Koszt

ok. 36 000 zł

ok. 3 600 zł za API

30×

szybciej

10×

taniej

Co obejmuje 3 600 zł, a co wyceniamy osobno

  • API getName.aiOk. 3 600 zł dla 24 000 produktów. Od 5 do 25 groszy za rozpoznanie, stawka zależy od liczby produktów. Doba to czas przetwarzania w API.
  • UsługaPrzygotowanie danych z przekazanych plików. Potrzebne, gdy dane są w kartach PDF, arkuszach w różnych układach albo plikach od dostawców.
  • UsługaEksport do BMEcat. Pod wymagania konkretnego dystrybutora, jeśli jest potrzebny.
  • Twój zespółAkceptacja klas ETIM i kontrola wyników. Czas po Twojej stronie, którego nie liczymy w dobie przetwarzania.

Pełną wycenę dla Twojego katalogu dostajesz razem z wynikami testu na 50 produktach.

Jednorazowo, przez API albo w systemie PIM

Wybór zależy od tego, jak często zmieniają się dane i do ilu odbiorców trafiają.

Usługa jednorazowa

Dla wybranej grupy albo całego katalogu

Przekazujesz dane, które masz. Przygotowujemy je do przetworzenia, Ty zatwierdzasz klasy ETIM, getName.ai uzupełnia wartości cech, a wynik wraca w pliku.

  • Koszt API zależny od liczby produktów
  • Przygotowanie danych z plików wyceniane osobno
  • Eksport do BMEcat na życzenie, wyceniany osobno

Integracja API

Dla firm z własnym ERP, PIM lub sklepem

getName.ai podłączony do systemu, którego firma już używa. Nowa seria produktów i nowa wersja ETIM przechodzą ten sam proces co cały katalog.

  • Klasy i wyniki zatwierdzasz we własnym systemie
  • Wersje od ETIM 7 do ETIM 10 oraz ETIM Dynamic
  • Z tych samych danych źródłowych także specyfikacje pod marketplace’y

System PIM z getName.ai

Dla wielu dystrybutorów i kanałów sprzedaży

Jedno źródło danych dla dystrybutorów, sklepu, marketplace’ów i katalogu drukowanego. getName.ai działa wewnątrz obiegu danych, a wdrożenie prowadzi Robokat.

  • Akceptacja klas i kontrola wyników w kolejce zadań
  • BMEcat dla każdego dystrybutora jako stałe wyjście
  • Przygotowanie danych budowane raz, w integracji

Z tych samych danych źródłowych getName.ai rozpoznaje też wartości atrybutów specyfikacji pod każdy marketplace. To osobne rozpoznanie w kategoriach danego marketplace'u, a nie przeniesienie klasyfikacji ETIM. Wyniki w CSV, XML lub JSON. getName.ai jest oficjalnym partnerem Allegro i Empik.

AllegroEmpikAmazonKaufland
Robokat

Wdrożenie systemu PIM

System PIM: jedno źródło danych dla wszystkich dystrybutorów

Uzupełnione dane muszą gdzieś żyć. Arkusz przestaje wystarczać w chwili, gdy te same informacje mają trafić do kilku dystrybutorów, własnego sklepu, marketplace’ów i katalogu drukowanego.
Schemat obiegu danych: ERP, karty PDF, arkusze i pliki dostawców trafiają do PIM. getName.ai uzupełnia cechy, a PIM przekazuje dane do dystrybutorów, sklepu, marketplace’ów i katalogu drukowanego.

Jednorazowo czy na stałe?

Przy usłudze jednorazowej przygotowanie danych i eksport do BMEcat wracają przy każdej aktualizacji. W systemie PIM buduje się je raz.
Usługa jednorazowa lub API
System PIM z getName.ai
Przygotowanie danych
Z plików, przy każdej paczce danych
Raz na źródło: integracja z ERP, import od dostawcy
Akceptacja klas i kontrola
W arkuszu albo we własnym systemie
W PIM, w kolejce zadań. Osoba odpowiedzialna za dane widzi tylko to, co wymaga jej decyzji
BMEcat dla dystrybutorów
Osobny eksport przy każdej aktualizacji
Stałe wyjście z PIM, osobno dla każdego dystrybutora
Nowy produkt, nowa klasa
Kolejna paczka do przetworzenia
Automatycznie trafia do kolejki uzupełnienia wartości cech

Jedno źródło, wszystkie wyjścia

Z PIM powstają wszystkie wyjścia: BMEcat z ETIM pod wymagania konkretnego dystrybutora, filtry i opisy w sklepie, parametry na marketplace'ach, skład katalogu drukowanego.

Dostęp do kodu

System PIM z dostępnym kodem rozszerza się bez udziału producenta oprogramowania: eksport dla nowego dystrybutora, integracja z ERP, reguła kontroli kompletności. Gdy rozszerzenia nie ingerują w kod bazowy, aktualizacje są prostsze.

50-70%

Nawet o tyle może być niższy koszt prac przy wdrożeniu systemu PIM. Część prac, które pochłaniały większość budżetu, jak przygotowanie modelu danych, mapowań i importów, wykonują dziś narzędzia AI.

Robokat ma za sobą kilkadziesiąt wdrożeń PIM dla producentów i dystrybutorów. getName.ai jest marką Robokat.

Zespół sprawdza, zamiast wpisywać

Najbardziej zmienia się zakres pracy ludzi odpowiedzialnych za dane.

Sytuacja
Dotychczas
Teraz
Nowy produkt w ofercie
Ręczne przepisanie parametrów z karty katalogowej
Akceptacja klasy, automatyczne uzupełnienie wartości cech i sprawdzenie wyników
Nowa wersja ETIM
Ponowne mapowanie w arkuszach
Ponowne przeliczenie katalogu
Nowy dystrybutor jako odbiorca
Ręczny eksport i poprawki pliku
Nowe wyjście z tego samego źródła
Dane od nowego dostawcy
Ręczne ujednolicanie jednostek i nazw
Ten sam proces co dla własnych danych
Nowy kanał sprzedaży
Zlecenie u producenta systemu i czekanie
Rozszerzenie u dowolnego wykonawcy

Test na 50 produktach

Nie trzeba zaczynać od wdrożenia systemu. Klasyfikacja ETIM nie wymaga PIM, a pierwszy krok można zrobić na danych, które firma ma dziś.
  1. Wybierz jedną grupę produktów

    Na przykład 50 indeksów, dla których dystrybutor wymaga danych ETIM.

  2. Wyślij to, co już istnieje

    Eksport z ERP, karty katalogowe, opisy ze sklepu. Wystarczy formularz.

  3. Zatwierdź przypisanie do klas

    Dostajesz propozycję klas ETIM dla każdego produktu. Klasa wyznacza zestaw cech, więc zatwierdzasz ją przed uzupełnieniem wartości.

  4. Sprawdź wyniki i wycenę

    Wartości cech ETIM dla próbki i wycena całego katalogu: koszt API, przygotowanie danych i, jeśli potrzebny, eksport do BMEcat.

  5. Zdecyduj o skali

    Usługa jednorazowa, integracja API albo system PIM, jeśli przy liczbie odbiorców i kanałów to się już opłaca.

Dane z PDF, arkuszy i plików od dostawców przygotujemy do przetworzenia. Tę usługę uwzględnimy w wycenie.
Do 50 produktów. CSV, Excel, XML, JSON, PDF lub ZIP. Dane z próbki wykorzystujemy wyłącznie do testu. Na życzenie podpisujemy NDA przed przesłaniem danych.

Najczęstsze pytania

Czy do klasyfikacji ETIM potrzebny jest system PIM?

Nie. getName.ai pracuje na danych, które firma ma dziś: eksporcie z ERP, kartach katalogowych, opisach ze sklepu. PIM opłaca się wtedy, gdy te same dane mają trafiać do kilku dystrybutorów, sklepu, marketplace'ów i katalogu drukowanego.

Które wersje ETIM obsługuje getName.ai?

Wersje od ETIM 7 do ETIM 10 oraz ETIM Dynamic. Nowa wersja ETIM przechodzi ten sam proces co pierwsze uzupełnienie, więc wystarczy ponownie przeliczyć katalog.

Kto przypisuje produkty do klas ETIM?

getName.ai proponuje klasę, a Ty ją zatwierdzasz. Klasa wyznacza listę cech do uzupełnienia, więc od jej poprawności zależy cały wynik. Produkt w złej klasie dostanie wartości niewłaściwych cech, nawet formalnie poprawne. Jeśli produkty mają już klasy w ERP albo od dystrybutora, wystarczy je przekazać.

Skąd getName.ai bierze wartości cech?

Z dostarczonych danych: nazw, opisów i specyfikacji. getName.ai nie korzysta z zewnętrznej bazy produktów. Jeśli jakiejś informacji nie ma w danych źródłowych, cecha pozostaje pusta.

Karty katalogowe PDF, arkusze w różnych układach i pliki od dostawców najpierw przygotowujemy do przetworzenia. To osobna usługa, którą uwzględniamy w wycenie.

Czy wyniki trzeba sprawdzać?

Tak. Każdy wynik jest formalnie zgodny ze standardem: właściwa cecha, właściwa jednostka, wartość ze słownika. Poprawność merytoryczna to osobna sprawa, bo 10 A zamiast 16 A też jest formalnie poprawne. Dlatego rola zespołu to zatwierdzenie klas i kontrola wyników zamiast przepisywania danych.

Ile to trwa i ile kosztuje?

Jedno rozpoznanie trwa od 2 do 8 sekund, a system przetwarza do 1000 produktów na godzinę. Koszt API getName.ai to od 5 do 25 groszy za rozpoznanie, zależnie od liczby produktów. Dla katalogu 24 000 produktów to około 3 600 zł.

Do kosztu API mogą dojść usługi: przygotowanie danych z przekazanych plików i eksport do BMEcat. Pełną wycenę dostajesz razem z wynikami testu na 50 produktach.

Czy dostanę plik BMEcat?

Tak, ale eksport do BMEcat nie jest wliczony w cenę uzupełniania wartości cech. Przygotowujemy go jako osobną usługę, pod wymagania konkretnego dystrybutora. Przy wielu odbiorcach i częstych aktualizacjach wygodniej generować BMEcat z systemu PIM.

Czy te same dane źródłowe nadają się na marketplace?

Tak, ale wymagają osobnego rozpoznania. Klasyfikacja ETIM nie przenosi się na Allegro czy Empik, bo każdy marketplace ma własne kategorie i własną listę parametrów. Z tych samych danych źródłowych getName.ai rozpoznaje wartości atrybutów specyfikacji osobno pod każdy marketplace, np. Allegro, Empik, Amazon czy Kaufland.

Wyniki przygotowujemy w plikach CSV, XML lub JSON z rozpoznanymi wartościami atrybutów specyfikacji. Nie są to gotowe pliki importu do Allegro czy Empik. getName.ai jest oficjalnym partnerem Allegro i Empik.

Tomasz Grzywacz
Współzałożyciel Robokat i twórca getName.ai

Od ponad 15 lat projektuje modele danych produktowych i wdraża systemy PIM. Robokat ma za sobą kilkadziesiąt wdrożeń PIM dla producentów i dystrybutorów.

Dane ETIM: hello@getname.aiWdrożenia PIM: hello@robokat.pl

Strona rozwija artykuł „Klasyfikacja ETIM bez ręcznego przepisywania danych. Doba zamiast sześciu tygodni” opublikowany w „Rynku Elektrycznym” i na portalu rynekelektryczny.pl.